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在工作中关于造价咨询申报结算金额常遇到的问题

2020-11-07 15:20:37 79

本篇拟从两个维度进行梳理,第一是以造价咨询的视角坦白一下结算审核工作的逻辑,第二是以施工方的视角分析结算编制中需要注意的事项,

1.造价咨询结算审核的逻辑可以概括为四句话:

第一是:事项有支撑,数量有来源,价格有依据。

第二是:只采信有效资料中显性且无异议的信息。

第三是:对显性且模糊的信息采取就低的原则。

第四是:对有效资料中隐性的信息不做任何延展性推敲。

审核逻辑非常简单,若能真正做到却并非易事,不做展开论述,仅就部分关键词做简要定义。

有效资料:是指经甲方、监理等确认的资料,不局限于纸质签字版,对于电子文档,若有确认的痕迹,也视为有效资料,比如以邮件的形式等聊天截图的形式。

显性:是指有效资料能够明确显示的内容和信息,直接,一目了然。

隐性:是与“显性”相对而言的,不能直接显现的信息,通常从业者受站位的影响,若进行延展性推敲,会出现截然不同的理解,从而出现非共识的事项。

2. 结算编制需要注意的事项

第一:结算编制有意多算多报

凡审核必然要审减,即使是实实在在的申报,咨询也要审减,多算多报是必然的,这是为了给审核留出“富裕量”,因为咨询也需要刷存在感。

这其实是对造价咨询审核的一种错误认知,我们不讨论那种非理性的造价咨询审核,因为任何行业都有“自作聪明之人”。

真正负责的造价咨询,绝不会为了审减而审减,虽然有些造价咨询服务协议是按照审减额进行收费,也绝不会有那个造价咨询单位为追求审减额所带来的一点点效益收费,而刻意的制造审核难度,让造价咨询服务工作久久不能完成,因为造价咨询单位的人力资源是稀缺的,保持客观、公正,以“一鼓作气”的节奏完成审核工作,是每一家造价咨询单位所追求的。

另外这种刻意留取的“富裕量”,可能助推触发合同的处罚条件,比如若申报结算金额审减比例超出5%,由施工方承担相应的咨询审核费用,或者相应比例或数额的罚款。

第二:对结算资料极易带有倾向性的推敲

造价从业者受站位影响特别严重,极容易对结算的有效资料进行过度延展性推敲,尤其是隐性的信息,采取相当然或一厢情愿的方式编制结算,其结果是可想而知的。

这是审核中最为常见的状况,比如有效结算资料中并没有明确显示,但那种“只缘身在此山中”的视角,审核者与被审核者对此要进行一场辩论。结果通常两种,一是被审核者放弃主张,二是被审核者通过补充、完善有效资料信息。

若追本溯源,这其实是施工单位管理中的问题,编制有效资料的部门通常工程或资料部门,而编制结算的是预算部门,二者对有效资料的理解和认知是不同的,这两个部门的“矛盾”也是最大的,一份资料被修改三五次都是非常常见的,而背锅的通常都是对应的“造价咨询”。

若要化解这种“矛盾”,让资料“一步到位”满足结算编制的需要,其实也非常的简单,所有涉及结算的资料都让预算人员从造价的纬度进行把控,结算编制所需要的信息,在资料中都予以显性化,那结算申报金额还不是您说了算。

其实很多造价人员在编制结算时就已经意识到有效资料的问题,或是心存侥幸,或是怕加深部门间的“矛盾”,而不想通过自己之口提出让工程部门去修改和完善,。

等造价咨询审核时提出后,再协调工程部门去修改和完善,让造价咨询去扮演“黑脸”,这是典型的帅锅心态。若事态发展到这样的局面,绝不是想修改便能修改,想完善就能完善的,那“动静”可就大了。

第三:容易被不理性的逻辑所裹挟

用成本支出作为主张的支撑,这种状况通常出现在价格方面,或分包价格或采购价格。

管理层通常会特别关注造价中的一些点,通常逻辑是“每一个清单计价项都要盈利,否则就亏了”。

被裹挟的造价人员通常也是无奈的自我平衡,“听你的,你说怎么着就怎么着,反正都是你消费”。

作为造价人员,若放弃了造价的规则,放弃了造价的原则,按照领导的逻辑去编制和申报结算,结算真成了“瞎报胡报”,带情绪的造价人员也会放弃对结算资料信息的深度挖掘和梳理,逻辑会变得“粗暴不讲理”。

曾遇到一个项目铝合金窗由内开变为内开内倒,施工方主张每平米增加150元,涉及金额达100多万元,经询价,内开变为内开内倒增加费用不足30元/平米,施工方坚持少了不同意。

后经梳理窗变化的不仅仅是开启方式的变化,还有铝合金型材规格的变化,玻璃由双玻变三玻。

造价是靠有效资料说话的,用嘴巴所讲的一切故事所都是枉费的,作为造价人员,对不合理的“裹挟”要敢于去遏制,也要有更大的视野去“消化”领导的诉求,只有这样才不至于让自己难受。

第四:不稳妥的“邀功请赏”心态不可有

做为施工方造价人员,尤其是服务与一些私企老板的,很多人都有颗被“老板”认可的心,做造价的,与他,能够要回更多的银子才是最好“投名状”。

若通过审核人员的一时疏忽,或者忽悠业务不精的审核审核人员等方式所达成多要银子,并且又急切的去“邀功请赏”,容易把自己陷入“尴尬之地”。

落袋为安的银子才是“老板”的银子,吃进去再吐出来的滋味是不好受的。

造价中的“雕虫小技”或许能一时得逞,但甲方对造价的管控是有多重手段的,一审、二审、还有三审,难免不被揭穿。

从有效资料上、从合同条款中,去寻求多拿银子的方式,才更踏实,才更能体现“手艺”。

3. 总结一下

从“结算编制需要注意的事项”所阐述的四条内容,似乎并没有给出“如何做到想要多么多就能要多么多”的套路,而是变成了“想要多么少就能要多么少”,只要压低申报金额那实现还不容易。

没错,就是要压低诉求,要压低浮夸不切实际的诉求,要做到合理预估诉求,一味的虚报,一味的抱有侥幸,只能是“枉费”,同时也容易让造价人员陷入“短暂的满足感”,这么容易就做到这么高了,从而失去原本可以挖掘一些事项的机会。

真正业务自信的造价从业者,是建立在对结算资料的正确认知之上,能够合理预判有效资料能够支撑多么多的结算数额。

编制完成工程结算,不妨用审核的四条逻辑进行自我审核,找寻编制中的BUG(漏洞),去修复,去完善,那结算审核的结果,必然是由你你说了算,想要多么多就能要多么多。

这种预演是非常有必要的,也是可行的,凡事都有最佳的时间节点,造价最精髓的逻辑就是:在合适的时间节点确定合适的事项。对甲方而言就是定标前,对施工方而言则是上报结算书之前,请珍惜和把握。

施工方专业了,造价咨询审核就简单了。